KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

1. Kişisel Verilerin Korunması 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, gerçek bir kişinin kimliğini belirli ya da belirlenebilir bir hale getirmeye yarayan her türlü bilgi kişisel veri kapsamındadır. ÜNİVERSİTE CADDESİ KAZIM DİRİK MAHALLESİ NO:79/11 Bornova, İzmir adresinde mukim, 3940482691 Vergi No’lu, 0394048269100001 Mersis No’lu ‘’ GENTAN ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ ’’ bundan sonra (“ŞİRKET”) olarak anılacaktır. ŞİRKET nezdindeki kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemleri, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği ve gerek bunlara bağlı gerekse bunlardan bağımsız olarak KVKK kapsamında size tanınan haklara ilişkin bilgilendirmenin yapılması amacıyla iş bu metin düzenlenmiştir. Kişisel verilerinizin Şirket tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikasından ulaşabilirsiniz.

2. Kişisel verilerin toplanmasına ilişkin hukuki sebepler ve yöntemler

Kişisel verileriniz Şirket tarafından veri sorumlusu sıfatı; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5inci maddesinin 2nci fıkrasının a bendinde belirtilen kanunlarda açıkça belirtilmesi, c bendinde belirtilen sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle tarafınıza ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ç bendinde yer alan Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve f bendinde belirtilen İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak, işe giriş ve iş sözleşmesinin devamı sırasında internet sitesi, İŞKUR platformu gibi istihdam sağlama ve eğitim uygulama portal ve internet siteleri, insan kaynakları firmaları kanalı ve Şirkete iş başvurusu kapsamında göndermiş olduğunuz elektronik postalar, faks ve mektuplar, bilgi formları ile başvuru ya da mülakat esnasında fiziki ortamda toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK 5. Ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir. İlgili maddeler gereğince açık rıza alınması gereken durumlarda açık rızanız alınmaktadır. Ancak 5.maddenin 2. Fıkrasında yazan şartlara uygun olması kaydı ile ilgili kişinin rızası alınmadan kişisel verilerin işlenmesi mümkündür. Şirket tarafından işlenen kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir: Kimlik Verisi : Adı Soyadı, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Medeni Durum, Aile Bireyleri, Cinsiyet İletişim Verisi : Adres, Telefon, E- Posta, Özel Nitelikli Kişisel Veri : Eski Hükümlü Olma Durumu, Sakatlık Durumu/Tanımı/Yüzdesi, Hastalık Bilgisi Verisi, Kan Grubu, Engellilik Durumu Özlük : Eğitim Bilgisi, Mesleki Deneyim, Meslek İçi Eğitim Bilgileri, Sertifikalar Gibi Özgeçmiş Bilgileri, Fiziksel Mekan Güvenliği : Kamera Kayıtları Görsel ve İşitsel Kayıtlar : Kamera kaydı, Diğer : Askerlik Durumunu Gösterir Belge, Sigara Kullanıp Kullanmadığı Bilgisi Kanunların emredici hükümleri gereği gerçek kişilerin bilgilerinin doğru ve güncel tutulması esastır. Bu nedenle, belirli zaman aralıkları ile kişisel bilgilerinizin güncellenmesi talep edilebilir.

3. Kişisel verilerin işlenmesi ve işleme amaçları Şirket olarak, veri sorumlusu sıfatı ile elde ettiğimiz kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verileriniz,

· İnsan Kaynakları Politikaları ve Süreçlerinin Planlanması ve İcra Edilmesi

· İşe Alım Faaliyetinin Yürütülmesi,

· İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,

· İşe Uygunluk ve Yetkinliğinizin Değerlendirilmesi,

· İşe Kabul ve Girişleriniz İçin Gereken Kayıtların Ve İşlemlerin Gerçekleştirilmesi,

· Fiziksel Mekan Güvenliği amaçları kapsamında 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlemekteyiz. Toplanan kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenir.

4. Süre Şirket tarafından kamera kaydı dışındaki kişisel verileriniz işe alınmanız halinde iş sözleşmenizin sona ermesinden itibaren 10 (on) yıl, işe alınmamanız halinde ise 2 ( iki ) yıl ve kamera kaydınız ise 6 (altı) ay süre ile yukarıdaki amaçlar doğrultusunda saklanmaktadır. Süre geçtikten sonra kişisel verileriniz Şirket tarafından veya talebiniz üzerine Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamındaki yöntemler ile silinecek, yok edilecek ve/veya anonim hale getirilecektir. Kanunen işlenmesi gereken veriler haricindeki kişisel verilerin işlenmesi için verdiğiniz izni her zaman geri alabilirsiniz. Süre geçtikten sonra kişisel verileriniz Şirket tarafından veya talebiniz üzerine Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamındaki yöntemler ile silinecek, yok edilecek ve/veya anonim hale getirilecektir. Kanunen işlenmesi gereken veriler haricindeki kişisel verilerin işlenmesi için verdiğiniz izni her zaman geri alabilirsiniz.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Aktarma Amaçları Şirket kişisel verilerinizi;

· Yasal Zorunlulukların yerine getirilmesi,

· Bulut Bilişim altyapısının kullanılması,

· Hukuki destek süreçlerinin yürütülmesi,

· Denetim süreçlerinin yürütülmesi,

· İşçi sağlığı ve iş güvenliği faaliyetlerinin yerine getirilmesi,

· İş sözleşmesinin kurulması,

· Fiziksel mekan güvenliği,

· İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,

· Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,

· Veri Kaybının Önlenmesi,

· Bilgi Güvenliğinin Sağlanması,

· Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde ve öngörülen şartlara uymak ve gerekli önlemleri almak kaydıyla; belirttiğimiz amaçları sağlamak için gerekli olduğu hallerde yetkili özel yahut kamu kurum ve kişilerine veya bilişim teknolojileri desteği aldığımız kurumlara aktarılabilecektir.

6. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun (“Kanun”) 11. maddesinde Sayılan Hakları Şirketçe kişisel verileri işlenen ilgili kişiler olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi bize aşağıda belirtilen yöntemlerle iletmeniz durumunda, Şirket, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda ilgili kişiler olarak 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca Şirketten;

· Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

· Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

· Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

· Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

· 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

· Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Kişisel Verileri Koruma Kanununun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre veri sorumlusu olarak; ÜNİVERSİTE CADDESİ KAZIM DİRİK MAHALLESİ NO:79/11 Bornova, İzmir adresine, kişisel veri sahibi olan ilgili kişinin / www.gentan.com/ adresinde yer alan BAŞVURU FORMUNU doldurarak, formun imzalı bir nüshasını ŞİRKET adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirkete bildirdiğiniz ve Şirket sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle [email protected] kep.tr adresine elektronik posta göndererek, yapacağınız şahsi başvuru ile, Noter vasıtasıyla yapacağınız başvuru veya Kişisel Verileri Koruma Kurumunun belirlediği yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvurularınız en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır. Başvurularda, ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için TC kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur. Talebin niteliğine ve yöntemine göre Şirket , başvurunun gerçekten size ait olup olmadığını anlayabilmek ve haklarınızı korumak adına ilave teyit talep edebilir. 6698 sayılı KVK Kanunu 13/1. maddesi uyarınca, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak amacıyla yapacağınız başvurularınızı yazılı olarak veya KVK Kurumunun belirlediği yukarıda yazılı yöntemlerle Şirkete iletmeniz gerekmektedir. Şirket, başvuruda yer alan taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki talep edilecektir. Bu ilgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilmesi halinde, on sayfaya kadar ücret alınmayacak, on sayfanın üzerindeki her bir sayfa için 1 TL işlem ücreti alınacaktır. Başvuruya karşı verilecek cevabın CD, flaş bellek gibi elektronik kayıt ortamında verilmesi halinde Şirket tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının gerektirdiği maliyet miktarını geçmeyecektir.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi gereğince kişisel verilerimin kim tarafından, hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarım konusunda hazırlanan işbu Aydınlatma Metnini okudum, anladım ve veri sorumlusu sıfatına sahip, “ŞİRKET” tarafından bu konuda detaylı olarak bilgilendirildim.